ΤΗΝ ΚΥΡΙΑΚΗ 1 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2023 ΚΑΙ ΩΡΑ 11:00, ΣΤΗΝ ΑΙΘΟΥΣΑ ΤΗΣ ΕΝΟΡΙΑΣ Ι. Ν. ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΕΛΛΗΣΠΟΝΤΟΥ, ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΕΚΛΟΓΟ-ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ, ΓΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ και ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟ & ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΚΛΟΓΩΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΝΕΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ, ΟΠΩΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ:
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
1ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2023
Σήμερα την 1η Οκτωβρίου 2023, ημέρα της εβδομάδος Κυριακή και ώρα 11:00, συνήλθαν τα μέλη του Σωματείου σε απολογιστική Γενική Συνέλευση, ύστερα από απόφαση του ΔΣ.
Μετά από πρόταση του Προέδρου του Δ.Σ. εγκρίθηκε από τα μέλη με ανάταση των χεριών, ο ορισμός του Πεχλιβανίδη Θεοχάρη, ως προέδρου της Γ.Σ., ο οποίος αφού ανέλαβε τα καθήκοντα του προέδρου της ΓΣ, πρότεινε και εγκρίθηκε από τα μέλη με ανάταση των χεριών, τον Τοπαλίδη Παναγιώτη, ως γραμματέα της ΓΣ. Στη συνέχεια ανακοίνωσε ότι:
Για να συμμετέχουν τα μέλη στην εκλογική διαδικασία της ΓΣ, πρέπει να είναι οικονομικά τακτοποιημένα, να πληρωθεί η συνδρομή της τριετίας 2021-2023 3Χ5 €=15 €.
Τα νέα μέλη πρέπει να πληρώσουν την συνδρομή – εγγραφή έτους 2020= 5 €
Ζητήθηκε από τον ταμία του Σωματείου να φέρει τον αριθμό και τον κατάλογο των οικονομικά τακτοποιημένων μελών.
Ο γραμματέας της ΓΣ έλεγξε τον αριθμό των παρόντων οικονομικά τακτοποιημένων μελών, σε σχέση με τον κατάλογο του ταμία.
Αφού διαπίστωσε απαρτία, καθώς από τα 31 οικονομικά τακτοποιημένα εγγεγραμμένα μέλη ήταν παρόντα 28, (Καταστατικό Σωματείου: Απαρτία … Θεωρείται υπάρχουσα όταν παρίσταται το 1/3 των τακτικών μελών των ευρισκομένων ταμειακώς εν πλήρει τάξει…), έδωσε τον λόγο στον Πρόεδρο του Δ.Σ.
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. κ. Καζαντσίδης Χαράλαμπος προέβη σε απολογισμό- προγραμματισμό έργου, όπως παρακάτω:
1. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο παρόν απολογισμός, καλύπτει την περίοδο από 8η Οκτωβρίου 2020, δηλαδή από την ημέρα που συγκροτήθηκε σε Σώμα το ΔΣ που προήλθε από τις αρχαιρεσίες της 4ης Οκτωβρίου 2020, μέχρι σήμερα 1η Οκτωβρίου 2023.
Κύριες ενέργειες – δραστηριότητες που έγιναν αυτήν την τριετία:
1/ Από τέλος Μαΐου έως και τέλος Οκτωβρίου κάθε χρόνου, τελέσθηκαν οι καθιερωμένες ιερές ακολουθίες, την ημέρα εορτής απόδοσης του Αγίου Πάσχα, στις ημερομηνίες εορτών γεγονότων της ζωής του Τιμίου Προδρόμου, καθώς και κάθε Σάββατο, όποτε αυτό ήταν εφικτό, ανάλογα με τις υποχρεώσεις του π. Ιορδάνη.
2/ Την 19η Μαΐου κάθε χρόνου, πραγματοποιήθηκαν οι εκδηλώσεις μνήμης της Γενοκτονίας των Ποντίων, από τους Τούρκους. To 2023 είχαμε μια καλύτερη συμμετοχή και διαφορετική οργάνωση, με την παρουσία του Σεβασμιότατου, του κ. Υφυπουργού, κ. Περιφερειάρχη, κυρίας Αντιπεριφερειάρχη, Αντιδημάρχων, τον Σύνδεσμο Ποντιακών Σωματείων Δυτικής Μακεδονίας και Ηπείρου της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, τις αντιπροσωπείες των Σχολείων: Γυμνάσιο Καπνοχωρίου, Δημοτικό Σχολείο και Νηπιαγωγείο Αγίου Δημητρίου και τις αντιπροσωπείες των συλλόγων και φορέων: Μορφωτικό – ποντιακό Σύλλογο Αγίου Δημητρίου Ρυακίου, Μορφωτικό Εκπολιτιστικό Σύλλογο Ακρινής ''Ο ΑΚΡΙΝΑΣ'', Πολιτιστικό Μορφωτικό Σύλλογο Δρεπάνου, Πολιτιστικό Σύλλογο Καπνοχωρίου “Ο Άγιος Γεώργιος» και Ποντιακό Μορφωτικό Σύλλογο Πολυμύλου. Ομιλία για την ημέρα έγινε από τον Παναγιώτη Κοκκινίδη εκπαιδευτικό – οικονομολόγο, διδάκτορα του πανεπιστημίου «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ» της Θεσσαλονίκης και ο γνωστός τραγουδιστής Κώστας Πουτακίδης με τρία παραδοσιακά τραγούδια κατάλληλα για την περίσταση μας βοήθησε να ανασύρουμε μνήμες των παππούδων μας, από την γενοκτονία και τον ξεριζωμό τους.
3/ Πραγματοποιήθηκαν οι πανηγυρικοί εορτασμοί του «γενέθλιου» του Τιμίου Προδρόμου & Βαπτιστού Αγίου Ιωάννου, την 24η Ιουνίου κάθε χρόνου:
- Το 2021 τίμησε τον πανηγυρικό εορτασμό και τις δυο ημέρες, ο γέροντας Μάξιμος της Ιεράς Μονής Ιβήρων του Αγίου Όρους, πνευματικό παιδί του δικού μας γέροντα Μάξιμου. Φιλοξενούμενος από την Μητρόπολη μας. Οι εκδηλώσεις έγιναν με τήρηση των μέτρων που προβλέπονται από την πολιτεία για την αντιμετώπιση της πανδημίας του κορωνοϊού, με την ισχύουσα υπουργική απόφαση. Δεν έγινε η παρουσίαση των παραδοσιακών χορών και το γεύμα το μεσημέρι.
- Το 2022 και 2023, οι εκδηλώσεις έγιναν κανονικά, χωρίς το γεύμα το μεσημέρι.
- Για την πραγματοποίηση των παραπάνω εορτασμών, ευχαριστούμε για την βοήθεια τους:
1) Την Περιφερειακή Ενότητα Κοζάνης για την χορηγία της, καθώς και το Δήμο Κοζάνης και ιδιαίτερα τις τεχνικές υπηρεσίες, για την βοήθεια τους.
2) Το Διευθυντή, τους τομεάρχες, υποτομεάρχες και το προσωπικό του ΑΗΣ Αγίου Δημητρίου, του Λιγνιτικού Κέντρου Δυτικής Μακεδονίας και του Ορυχείου Νότιου Πεδίου, που βρίσκονται πάντοτε κοντά στην ιερά μονή, με διάθεση υλικών και προσωπικού, όποτε χρειάζεται.
3) Ευχαριστούμε ακόμη την τηλεόραση του Flash και ιδιαίτερα τον Κώστα Περτσινίδη, γιατί συνεχίζει με συνέπεια να καλύπτει τις κυριότερες εκδηλώσεις του Σωματείου μας.
4) Τέλος, ένα μεγάλο ευχαριστώ αξίζει στις κυρίες και τους κυρίους, που προετοίμασαν τον χώρο και συνέβαλλαν με οποιοδήποτε τρόπο στην πραγματοποίηση των εορτασμών, μέσα σ’ αυτούς συμπεριλαμβάνεται και ο Μορφωτικός - Ποντιακός Σύλλογος Αγίου Δημητρίου – Ρυακίου που τα τελευταία χρόνια συμμετέχει στις προετοιμασίες, ως οικοδεσπότης και αυτός.
5) Έσοδα Ιερών πανηγύρεων: 2021: 2748 €, 2022: 3273 € και 2023: 4071 €.
4/ Παρουσία Ιεράς εικόνας Ι. Μ. Αγίου Ιωάννου Βαζελώνος σε κατά τόπου εορτασμούς:
Στις 14 – 15 Αυγούστου 2023 στην εορτή Κοιμήσεως της Υπεραγίας Θεοτόκου, στο ιερό προσκύνημα Παναγίας Σουμελά στην Καστανιά Βεροίας.
5/ Λοιπές δραστηριότητες
1) Αρχές 2022 το μέλος του ΔΣ Κοκκινίδης Αλέξανδρος ενημέρωσε τηλεφωνικά τον πρόεδρο του ΔΣ ότι, για προσωπικούς λόγους που δεν επιθυμεί να αναφέρει, παραιτείται από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Το ΔΣ, σε συνεδρίαση τον Μάρτιο 2022, έκανε δεκτή την παραίτηση και αποφάσισε ομόφωνα την θέση του στο Διοικητικό Συμβούλιο, να καταλάβει το αναπληρωματικό μέλος αυτού, ο Χατζημιχαηλίδης Παναγιώτης.
2) Τον Οκτώβριο 2020, αγιογραφήθηκε και εξοφλήθηκε η μετόπη μπροστά στον γυναικωνίτη, με τον Χριστό, την Παναγία, τον Τίμιο Πρόδρομο και δέκα πόντιους Αγίους (5 γυναίκες, 5 άνδρες). Το κόστος αυτής της αγιογράφησης 4500 € περίπου καλύφθηκε από πιστούς.
3) Τον Οκτώβριο - Νοέμβριο 2020, φυτεύτηκαν 10 καστανιές, 2 καρυδιές, 2 κερασιές και 4 μεγάλες καλλωπιστικές κερασιές Ιαπωνίας που ήταν ευλογία του Δεσπότη μας. Μέχρι σήμερα φαίνονται να έχουν πιάσει όλα.
4) Τον Μάρτιο 2021 επισκευάσθηκε από εμάς 1 διαρροή στην μια από τις τρεις πηγές της ιεράς μονής. Είχαν μπει ρίζες στον σωλήνα που ξεκινούσε από την καλλιέργεια.
5) Τον Απρίλιο 2021 κατασκευάστηκαν και εξοφλήθηκαν 2 καινούργια ξυλόγλυπτα προσκυνητάρια για τα αντίγραφα της εικόνας Παναγίας Σουμελά και Αγίου Γεωργίου Περιστερεώτα αξίας 1500 € και τα δυο.
6) Όλη την τριετία κατασκευάστηκαν και διατέθηκαν περίπου 300 αντίγραφα εικόνων, από το γνωστό συνεργείο του Καζαντζίδη Κωνσταντίνου .
7) Τον Μάιο 2021 μεταφέρθηκε χώμα και φυτεύτηκε γκαζόν σε μεγάλο τμήμα του χώρου ανατολικά του Ιερού Ναού.
8) Το 2021 έγινε οικονομική εξόρμηση για προμήθεια ξυλόγλυπτων στασιδιών - καθισμάτων του Ιερού Ναού σύμφωνα με απόφαση του ΔΣ, με έναρξη κυκλοφορίας λαχνών στην ιερά πανήγυρη. Η κλήρωση έγινε μετά τον πανηγυρικό εσπερινό της 25ης Οκτωβρίου 2021, στην αίθουσα του Αγίου Δημητρίου. Εκδόθηκαν 5000 δελτία αξίας 1€, έμειναν απούλητα μόνο 725 δελτία, εισπράχθηκαν 4273 €. Αρκετά δώρα, σχεδόν τα μισά, δεν αναζητήθηκαν.
9) Μέχρι τον Ιούνιο 2023, έγινε η παραλαβή των ξυλόγλυπτων (25 πολυθρόνες κυρίως ναού, 4 πολυθρόνες ιερού η μία δεσποτική, 4 στασίδια 4 καθισμάτων και ένα ξυλόγλυπτο τραπέζι για τα κόλλυβα των μνημόσυνων και τις αρτοκλασίες) που είχαν παραγγελθεί μετά από πρόχειρο διαγωνισμό, από την εταιρεία του Λιάσκου Ηλία. Το συνολικό κόστος έφτασε τις 20.200 € (συμπεριλαμβάνεται και ΦΠΑ 1200 €). Τέλη Σεπτεμβρίου ξοφλήθηκαν τα ξυλόγλυπτα, πληρώθηκε όλο το ποσό.
10) Μετά από αιτήματα μας, προς τον ΑΗΣ Αγίου Δημητρίου και το ΛΚΔΜ, που προωθήθηκαν από τον πρόεδρο του Αγίου Δημητρίου Χάρη, τον Κώστα Παταρίδη και τον Κώστα τον Καζαντσίδη:
Από τον ΑΗΣ Αγίου Δημητρίου:
- Διατέθηκαν Σχεδόν 500 λαμπτήρες Βιδωτοί Ε14 led 3W (τύπου κεράκι), που τοποθετήθηκαν στους πολυελαίους των Ιερών Ναού Αγίου Ιωάννου Βαζελώνος και Αγίου Δημητρίου.
- Ανακατασκευάστηκε πλήρως το τρακτεράκι, που μας είχε διατεθεί, από τον πρώην πρόεδρο του Μαυροδενδρίου.
- Ανακατασκευάστηκε πλήρως, τοποθετήθηκε νέος κινητήρας, στο χορτοκοπτικό VIKING το πράσινο.
- Κατασκευάστηκαν μια μεγάλη και 2 μικρές δίφυλλες ντουλάπες, για τον εξοπλισμό του Ιερού στον Ναό Αγίου Ιωάννου.
- Τον Ιούνιο 2023 βάφτηκαν όλα τα μεταλλικά κάγκελα, τραπέζια κ.λπ. με προσωπικό (ο Δημήτρης Τεντσογλίδης) και υλικά που διατέθηκαν από τον ΑΗΣ Αγίου Δημητρίου.
- Στις 2 Ιουνίου 2023 ολοκληρώθηκε η βελτίωση της πινακίδας, στα κάγκελα κάτω από τις σημαίες, με προσωπικό και υλικά που διατέθηκαν από τον ΑΗΣ Αγίου Δημητρίου.
- Διατέθηκε το Φθινόπωρο 2022, καινούριο τροχήλατο χορτοκοπτικό και συντηρήθηκε η παλιά μεσινέζα.
- Διατέθηκε, πιεστικό μηχάνημα πλύσεως.
Αρχές Σεπτεμβρίου 2023 ολοκληρώθηκε ξύλινη περίφραξη περίπου 800 μέτρων, σε επιλεγμένους χώρους, με μέριμνα του τμήματος πρασίνου του ΛΚΔΜ.
11) Το καλοκαίρι 2021 ειδοποιηθήκαμε από την τράπεζα Πειραιώς όπου έχει λογαριασμό το Σωματείο, και είχαμε καταθέσει τα χαρτιά που απαιτούνται κάθε διετία για την ταυτοποίηση – νομιμοποίηση του Σωματείου, ότι πέραν του νόμιμου εκπροσώπου και των Διαχειριστών του λογαριασμού, που υπήρχαν μέχρι τώρα, πρέπει να ορισθεί και διαχειριστής – διεκπεραιωτής ηλεκτρονικής τραπεζικής, καθόσον καταργούνται τα βιβλιάρια καταθέσεως και οι δοσοληψίες πρέπει να γίνονται ηλεκτρονικά. Έγιναν όλες οι διαδικασίες, κατόπιν σχετικής εξουσιοδοτήσεως του ΔΣ, με τις οποίες ορίσθηκαν:
- Νόμιμος εκπρόσωπος, ο πρόεδρος του ΔΣ Χαράλαμπος Καζαντσίδης.
- Διαχειριστές του λογαριασμού, ο Πρόεδρος και ο Ταμίας, οι οποίοι μπορούν ο καθένας μόνος, με εξουσιοδότηση κάθε φορά του Σωματείου, υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο, έναν Αντιπρόεδρο και τον Ταμία, να διαχειρίζονται το αναγραφόμενο στην εξουσιοδότηση ποσό, επ’ ωφελείας του Σωματείου.
- Διαχειριστής – διεκπεραιωτής ηλεκτρονικής τραπεζικής, ο πρόεδρος του ΔΣ, ο οποίος υπέγραψε την σύμβαση ηλεκτρονικής τραπεζικής και εκπροσωπεί το Σωματείο σε οποιαδήποτε άλλη νόμιμη ενέργεια, σχετικά με την ηλεκτρονική τραπεζική, όπως υπογραφές, έκδοση, παραλαβή, διαχείριση της χρεωστικής κάρτας του λογαριασμού, στοιχείων, διαπιστεύσεων ηλεκτρονικής τραπεζικής.
Επισημαίνεται, ότι για τη διαχείριση – διεκπεραίωση κάθε πράξεως της ηλεκτρονικής τραπεζικής, που συνεπάγεται χρέωση του λογαριασμού του Σωματείου, όπως αναλήψεις με την χρεωστική κάρτα, μεταφορά χρημάτων, αποστολή εμβασμάτων, ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών κ.α., πρέπει να εκδίδεται αντίστοιχη εξουσιοδότηση προς τον Διαχειριστή – διεκπεραιωτή ηλεκτρονικής τραπεζικής Χαράλαμπο Καζαντσίδη, υπογεγραμμένη υπό ενός των αντιπροέδρων του Σωματείου Α’ Αντιπρόεδρο Παναγιωτίδη Ιωάννη ή Β’ Αντιπρόεδρο Μεντεσίδη Τριαντάφυλλο και του ταμία Τριανταφυλλίδη Αγγελή. Η εξουσιοδότηση αυτή θα τηρείται από τον ταμία στο οικονομικό αρχείο του Σωματείου, μαζί με το βιβλιάριο του λογαριασμού.
Κάθε χρέωση του λογαριασμού του Σωματείου, λόγω αναλήψεων, μεταφορά χρημάτων, αποστολή εμβασμάτων, ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών κ.α., χωρίς την προβλεπόμενη αντίστοιχη εξουσιοδότηση είναι παράνομος.
12) Τον Μάιο 2022, μετά από απόφαση του ΔΣ, έγινε χαμήλωμα του καμπαναριού κατά 12 μέτρα περίπου, γιατί είχαμε σοβαρότατο πρόβλημα με κομμάτια - γωνίες από το μπετόν, σουβάδες και κεραμίδια, που έπεφταν κάθε χρόνο ιδιαίτερα τον χειμώνα, ιδιαίτερα τον χειμώνα 2021-2022 έπεσαν περισσότερα και μεγαλύτερα κομμάτια. Το κόστος για να το κόψουμε και να το χαμηλώσουμε, το ανέλαβε εξ’ ολοκλήρου το Νότιο Πεδίο του ΛΚΔΜ με ιδιωτική εταιρεία αδιατάρακτου κοπής και ιδιωτικούς γερανούς. Το καμπαναριό θα κτιστεί αργότερα, με πέτρα όπως έγινε και στον Ιερό Ναό.
13) Στις 30 Μαΐου 2022, ολοκληρώθηκε η μόνωση και ο σουβάς στο μπαλκόνι στις σημαίες και στις σκάλες. Έγινε από το συνεργείο του Χαραλαμπίδη που έχει κάνει και την μόνωση της σκεπής του ιερού ναού. Το κόστος ήταν συνολικά 2.300 €, μαζί με τα υλικά.
14) Τέλος Δεκεμβρίου 2022 ξεκίνησε η 3η οικονομική εξόρμηση για εξόφληση των ξυλόγλυπτων και μέρος των αγιογραφιών. Η κλήρωση θα γίνει μετά τον πανηγυρικό εσπερινό της 25ης Οκτωβρίου 2023, στην αίθουσα του Αγίου Δημητρίου. Έχουμε συγκεντρώσει περίπου 3000 € και υπάρχουν περίπου 1000 λαχνοί σε χέρια, για να δοθούν.
15) Τον Ιούλιο 2022 ολοκληρώθηκε η αγιογράφηση του νότιου κλίτους, η οποία και εξοφλήθηκε τον Οκτώβριο 2022. Το συμφωνημένο κόστος ήταν 28.000 € και όταν του δώσαμε συνολικά 20.000 €, μας είπε ότι ξοφλήθηκε όλο το νότιο κλίτος. Δυστυχώς, η αγιογράφηση του βόρειου κλίτους, ενώ έχει παραγγελθεί από τον Νοέμβριο 2022 και περιμέναμε ότι θα ολοκληρωθεί πριν τον πανηγυρικό εορτασμό, δεν έγινε λόγω προβλήματος υγείας του αγιογράφου. Ελπίζουμε ότι εντός των ημερών θα ολοκληρωθεί. Έχει παραγγελθεί το σύνολο σχεδόν των αγιογραφιών, στο βόρειο κλίτος. Υπάρχουν δωρητές για το 70% των παραγγελμένων αγιογραφιών. Είναι χωρίς δωρητή αγιογραφίες κόστους περίπου 15.000 € και από τους δηλωθέντες δωρητές, που πληρώνουν τμηματικά, έχουμε να λαμβάνουμε περίπου 11.500 €. Ήδη μας ειδοποίησε ότι στις 2 Οκτωβρίου το απόγευμα, θα έρθει να στήσει την σκαλωσιά, για να ξεκινήσει την τοποθέτηση των αγιογραφιών στο βόρειο κλίτος.
16) Στις 24 Ιουνίου 2023 ο Δεσπότης μας, ανέθεσε στους π. Χρήστο της Ακρινής και τον π. Φιλάρετο στα Κοίλα να αναλάβουν οι ενορίες τους την αγιογράφηση των δύο τρούλων στο Ιερό του Ναού. Ο αγιογράφος θα ξεκινήσει την αγιογράφηση, μάλλον επί τόπου, μόλις ολοκληρώσει το βόρειο κλίτος.
17) Τον Μάιο 2023, ο Γιάννης Λογγινίδης, επισκεύασε, ανακατασκεύασε πολύ μεγάλο αριθμό από πέτρες και διακοσμητικά τούβλα, που ξεκόλλησαν από την παγωνιά σε όλο τον περιβάλλοντα χώρο της ιεράς μονής. Για εργασία πέραν του 8ώρου για 12 ημέρες (οι 8 με βοηθό) η αμοιβή που ζήτησε ήταν 250 €, ως προσφορά για τον Άγιο Ιωάννη.
18) Το Φθινόπωρο 2022, ξεκινήσαμε με την Π.Ε. Κοζάνης τις διαδικασίες για την επιστέγαση, με την αποστολή μηχανικού της Περιφέρειας, για την σύνταξη της μελέτης, τότε για τοποθέτηση χαλκού, διαπιστώθηκε ότι, δεν μπορούμε να προχωρήσουμε γιατί:
1. Η ένταξη στον νόμο περί τακτοποίησης αυθαιρέτων που είχε γίνει το 2013 από τον Παναγιώτη Μεντεσίδη, για να απαλλαγούμε στο εφετείο από την καταδικαστική πρωτόδικη απόφαση, δεν ήταν αρκετή για να προχωρήσει το έργο.
2. Ο Ιερός Ναός δεν είχε αρχιτεκτονικά σχέδια θεωρημένα και μελέτη στατικής επάρκειας.
19) Μετά από αυτό, ανατέθηκε στον αρχιτέκτονα Γεώργιο Πολυνίκη και έκανε από την αρχή μελέτη και έκδοση των αρχιτεκτονικών σχεδίων του Ιερού Ναού, με κόστος 1200 €.
20) Ενώ κλήθηκε και ομάδα του Αριστοτέλειου Πανεπιστημίου για να μας δώσει προσφορά για την σύνταξη της στατικής μελέτης. Μετά από έλεγχο μας δόθηκε τιμή 4.000 €. Τελικά μετά από συνάντηση με τον κ. Περιφερειάρχη, ανέλαβε η Περιφέρεια το σχετικό κόστος, καθόσον είναι η ίδια ομάδα που ανέλαβε τον έλεγχο στατικότητας της γέφυρας Σερβίων. Ήδη η μελέτη είναι έτοιμη, την έχουμε παραλάβει. Έχει δοθεί και στον Παναγιώτη Μεντεσίδη, για να προχωρήσει μαζί με την μελέτη στατικότητας που υπέγραψε ο ίδιος για το κτίριο και τους άλλους χώρους πλην Ιερού Ναού (όπου υπήρχαν θεωρημένα σχέδια), στην υποβολή όλων των απαραίτητων εγγράφων, σχεδίων και μελετών, για την οριστική ένταξη όλων των χώρων στον ισχύοντα νόμο περί τακτοποίησης αυθαιρέτων.
21) Μετά από συναντήσεις με τον κ. Περιφερειάρχη και την αντιπεριφερειάρχη κ. Δαδαμόγια έχει εγκριθεί η διάθεση από τον τοπικό πόρο ανάπτυξης των από ετών προϋπολογισθέντων 100.000 € για την επιστέγαση του Ιερού Ναού, συν επιπλέον 60.000 €, ώστε να καλυφθεί ο νέος προϋπολογισμός. Καθόσον τον Ιανουάριο 2021, για τοποθέτηση χαλκού ο προϋπολογισμός ήταν 157.000 €. Ενώ τώρα, ο προϋπολογισμός για χαλκό έχει πάει στις 250.000 €. Μετά από αυτό προχωρήσαμε σε επαφή, μέσω της Περιφέρειας με τον εργολάβο που κατασκεύασε την πέτρινη σκεπή στον Άγιο Χριστόφορο Γρεβενών στην είσοδο της πόλης. Ο οποίος ήρθε μέτρησε και έκανε μια πρώτη εκτίμηση ότι με περίπου 125.000 €, μπορεί να γίνει η επιστέγαση. Η όλη διαδικασία, μελέτη, διαγωνισμοί, επίβλεψη, κατασκευή, θα γίνει με μέριμνα των τεχνικών υπηρεσιών της Π.Ε. Κοζάνης. Ήδη αυτές τις ημέρες έχουν γίνει επαφές με όλους τους εμπλεκόμενους για να ξεκινήσουν οι διαδικασίες. Περιμένουμε να ορισθεί μια σύσκεψη από την ΑΝΚΟ, για να ανατεθεί σε ιδιώτη μηχανικό η μελέτη για την επιστέγαση με πέτρα.
22) Πριν την έναρξη των εργασιών επιστέγασης, πρέπει να εκδοθεί και άδεια εργασιών μικράς κλίμακος, με ογκώδη φάκελο που θα υποβληθεί ενδεχομένως μέσω της Μητροπόλεως και θα εκδοθεί από την ΥΔΟΜ της Εκκλησίας της Ελλάδος, μετά από σύμφωνη γνώμη του ΚΕΣΕΑ Κεντρικού Συμβουλίου Εκκλησιαστικής Αρχιτεκτονικής της Εκκλησίας της Ελλάδος.
23) Ακόμη από την περιφέρεια αναμένουμε την αντικατάσταση της αφαιρεθήσας πινακίδας οδικής σήμανσης, στη διασταύρωση του Καπνοχωρίου, (από Θεσσαλονίκη προς Τετράλοφο – Άγιο Δημήτριο), καθώς και την τοποθέτηση από τις αρμόδιες υπηρεσίες, σε συνεργασία με την ΕΓΝΑΤΙΑ οδό, των αναγκαίων πινακίδων για την σήμανση στους κόμβους ΠΟΛΥΜΥΛΟΥ και ΚΟΙΛΩΝ, επί της ΕΓΝΑΤΙΑΣ οδού, ώστε να διευκολυνθεί η πρόσβαση των προσκυνητών.
24) Για το θέμα που είχε τεθεί στην προηγούμενη Γενική Συνέλευση της 4ης Οκτωβρίου 2020, σχετικά με τη διερεύνηση της αναγκαιότητας και των διαδικασιών για την μεταβίβαση του χώρου στην Ιερά Μητρόπολη Σερβίων με τις προβλεπόμενες διαδικασίες, ώστε να μπορέσει να ιδρυθεί το μοναστήρι ως Ν.Π.Δ.Δ., χωρίς να περιμένουμε να έρθουν μοναχοί. Σας ενημερώνω ότι, έγινε συνάντηση με τον Σεβασμιότατο Μητροπολίτη μας, όπου του εκτέθηκε το θέμα που συζητήσαμε σ’ αυτήν την Γ.Σ. και μας είπε ότι δεν υπάρχει λόγος να γίνει τώρα η παραχώρηση και καλό είναι να συνεχίσουμε ως έχει, μέχρι να έρθουν μοναχοί. Οπότε προτείνω να συμφωνήσουμε, με την ευλογία του Δεσπότη μας και να μην ξεκινήσουμε διαδικασίες μεταβίβασης του χώρου στην Ιερά Μητρόπολη Σερβίων πριν βρεθούν μοναχοί, που θα εγκατασταθούν στην Ιερά Μονή.
2. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 2023-26
1) Εφόσον ολοκληρωθούν οι εργασίες σύνταξης μελέτης και δημοπράτησης, από την Π.Ε. Κοζάνης, θα γίνει ολοκλήρωση της ανακατασκευής – εξωραϊσμού του Ιερού Ναού, με την τοποθέτηση πέτρας στην σκεπή και το κτίσιμο του καμπαναριού με πέτρα.
2) Ενώ τυχόν αδιάθετα ποσά από τις 160.000 € να διατεθούν για Τοποθέτηση συστήματος κεντρικής θέρμανσης στον Ιερό Ναό και συνέχιση εργασιών διαρρύθμισης του 1ου ορόφου του κτιρίου, με την κατασκευή του συστήματος ύδρευσης και την τοποθέτηση συστήματος κεντρικής θέρμανσης.
1/ Συνέχιση πραγματοποίησης των εκδηλώσεων μνήμης της Γενοκτονίας των Ποντίων της 19ης Μαΐου, με μεγαλύτερη συμμετοχή κατά το δυνατόν και των φορέων της περιοχής και να γίνει προσπάθεια το πρωί της 19ης Μαΐου, να γίνονται μόνο στον Άγιο Ιωάννη Βαζελώνος .
2/ Συνέχιση πραγματοποίησης των εκδηλώσεων πανηγυρικού εορτασμού του γενέθλιου Αγίου Ιωάννη, την 24η Ιουνίου.
3/ Συνέχιση των ιερών ακολουθιών, που πραγματοποιούνται από τέλος Μαΐου έως και τέλος Οκτωβρίου, κάθε Σάββατο, στις ημερομηνίες γεγονότων της ζωής του Τιμίου Προδρόμου και την ημέρα εορτής απόδοσης του Αγίου Πάσχα.
4/ Η εξόφληση της αγιογράφησης του Βόρειου κλίτους, η αγιογράφηση των τρούλων του Ιερού και η συνέχιση της αγιογράφησης λοιπών τμημάτων του Ιερού Ναού.
5/ Η συντήρηση – βάψιμο, των παλιών ξύλινων μερών του ιερού Ναού (στασίδια, αναλόγιο, προσκυνητάρια, παγκάρι, δεσποτικό).
6/ Συνέχιση προσπαθειών, για εγκατάσταση μοναχών στην Ιερά Μονή και την αυτόνομη λειτουργία της Ιεράς Μονής, ως ΝΠΔΔ.
3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2020-2023
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Σύμφωνα με τον οικονομικό απολογισμό που εγκρίθηκε στην Γενική Συνέλευση της 4ης Οκτωβρίου 2020, το υπόλοιπο ταμείου του Σωματείου ήταν 4356 €.
- Το σύνολο των εσόδων του Σωματείου από 4 Οκτωβρίου 2020, έναρξη χρήσης παρόντος ΔΣ, έως σήμερα, ανέρχεται στο ποσό των 33607,28 €.
- και των εξόδων για το ίδιο διάστημα στα 33106,61 €.
Σήμερα το υπόλοιπο ταμείου είναι 500,67 €.
Αναλυτικά τα έσοδα – έξοδα, φαίνονται στο βιβλίο εσόδων – εξόδων.
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2024
- ΕΣΟΔΑ 5.200 €
Συνδρομές 200 €
Δωρεές 400 €
Ιερά Πανήγυρη Ιουνίου 2024 2.800 €
Κηροπώληση (παγκάρι) 1.800 €
Σύνολο 5.200 €
- ΕΞΟΔΑ: 2.200 €
Λειτουργικά έξοδα 1.500 €
Απρόβλεπτα έξοδα 700 €
Σύνολο 2.200 €
Στην συνέχεια ζητήθηκε από τον πρόεδρο της εξελεγκτικής επιτροπής κ. Κικίδη Στέλιο, να διαβάσει την έκθεση του ελέγχου στο βιβλίο εσόδων – εξόδων του Σωματείου.
Ο Πρόεδρος της εξελεγκτικής επιτροπής κ. Κικκίδης Στέλιος, διάβασε την έκθεση του ελέγχου της επιτροπής, στο βιβλίο εσόδων – εξόδων, με την οποία ανέφερε ότι μετά από έλεγχο του βιβλίου ταμείου και των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων, διαπιστώθηκε ότι όλα έχουν καλώς και αυτά τηρήθηκαν σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Ζητήθηκε από τον πρόεδρο της Γ.Σ., εάν υπάρχει ερώτηση σχετικά με τον απολογισμό – προγραμματισμό και την έκθεση του ελέγχου;
Μη υπάρχουσας ερώτησης, ο Πρόεδρος της Γ.Σ. ζήτησε από το σώμα την έγκριση των πεπραγμένων και του προγραμματισμού, καθώς και την απαλλαγή του απερχόμενου Δ.Σ.
Το σώμα ψήφισε ομόφωνα δια ανατάσεως της χειρός και ενέκρινε, τα πεπραγμένα, τον προγραμματισμό και την απαλλαγή του απερχόμενου ΔΣ.
Ο πρόεδρος της Γ.Σ. ζήτησε από τα μέλη να υποβάλλουν εάν έχουν, τυχόν ερωτήσεις – απορίες - προτάσεις επί του έργου του Δ.Σ..
1) Ο Τεντζογλίδης Ηλίας αφού συνεχάρη το Σωματείο για το έργο του, πρότεινε να συνεχίσει το έργο του το παρόν ΔΣ και επεσήμανε ότι από το 2016 είχε διατεθεί το ποσό των 100.000 € για την επιστέγαση του Ιερού Ναού, αλλά μάλλον μας εμπαίζουν από την Περιφέρεια, από τότε και δεν έχει γίνει τίποτε μέχρι τώρα.
Ο πρόεδρος του απερχόμενου ΔΣ, διευκρίνισε ότι, όντως από το 2016 είχε ενταχθεί στον τοπικό πόρο ανάπτυξης, επί κ. Πλακεντά Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Κοζάνης το ποσό των 100.000 €, χωρίς όμως να ενταχθεί στις επιλέξιμες δαπάνες κάποιου έτους. Τα έργα που εντάσσονται στον πόρο είναι 20-30 εκατομμύρια €, αλλά κάθε φορά διατίθενται από τη ΔΕΗ 3-5 εκατομμύρια €, οπότε υλοποιούνται μόνο αυτά που προκρίνει η Περιφέρεια. Αν τότε είχε διατεθεί το ποσό των 100.000 €, θα μπορούσε να ολοκληρωθεί το έργο, καθόσον ο προϋπολογισμός για την τοποθέτηση χαλκού στην σκεπή ήταν μόλις 78.000 €.
2) Ο Πεχλιβανίδης Θεοχάρης αφού συνεχάρη το Σωματείο για το έργο του, καυτηρίασε την μικρή συμμετοχή των κατοίκων στην Γενική Συνέλευση και ότι για τις εκδηλώσεις μνήμης της γενοκτονίας των ποντίων, είναι απαράδεκτο την ίδια ώρα να γίνονται εκδηλώσεις στο μνημείο που έκτισε η Εύξεινος Λέσχη Κοζάνης στην Σκήτη. Ο κ. Σανίδης πρόεδρος της Λέσχης, να πεισθεί να κάνει τις εκδηλώσεις σε άλλο χρόνο, ώστε το πρωί της 19ης Μαΐου να γίνονται εκδηλώσεις μόνο στον Άγιο Ιωάννη Βαζελώνος
Ο πρόεδρος του απερχόμενου ΔΣ, διευκρίνισε ότι για το θέμα έχει μιλήσει ο ίδιος στον κ. Σανίδη και μάλιστα παρουσία του αοίδιμου Μητροπολίτου Δράμας κύρου Παύλου, ο οποίος μάλιστα συνηγόρησε επί αυτού, αλλά και ο Δεσπότης μας του το έχει επισημάνει, χωρίς αποτέλεσμα. Ομοίως ενημερώθηκε και ο κ. Περιφερειάρχης και η κ. Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κοζάνης, που συμφώνησαν με την πρόταση μας.
3) Ο Μεντεσίδης Τριαντάφυλλος, ρώτησε εάν ξέρουμε, οι μοναχοί που έρχονται για να δουν τον χώρο στον Άγιο Ιωάννη, ενώ δείχνουν ότι έχουν τις καλύτερες εντυπώσεις για την υπό ανασύσταση ιερά μονή, για ποιο λόγο δεν ενημερώνουν για τους λόγους που τελικά δεν έρχονται να εγκατασταθούν. Δεν κάνουμε κάτι σωστά;
Ο πρόεδρος του απερχόμενου ΔΣ, διευκρίνισε ότι δεν μπορούμε να ξέρουμε, ούτε να ψάχνουμε αυτούς τους μοναχούς για να απολογηθούν γιατί τελικά δεν έρχονται. Χαρακτηριστικά ένας από τους μοναχούς που ενδιαφέρθηκε, καυτηρίασε επί ώρα αυτούς τους μοναχούς που ήρθαν στο παρελθόν για να δουν τον χώρο στον Άγιο Ιωάννη και ενώ έδειξαν ότι έχουν τις καλύτερες εντυπώσεις για την υπό ανασύσταση ιερά μονή, στο τέλος δεν ήρθαν και δεν ενημέρωσαν για τους λόγους που δεν ήρθαν. Τελικά και αυτός δεν μας ενημέρωσε για τους λόγους που δεν ήρθε.
Μη υπάρχουσας άλλης ερώτησης, ο πρόεδρος της Γ.Σ. ευχαρίστησε τους παρόντες και τα μέλη του Δ.Σ. για τη συμμετοχή τους στη συνέλευση.
Κλείνοντας τις εργασίες του απολογισμού – προγραμματισμού του απερχόμενου ΔΣ, ο πρόεδρος της Γ.Σ., ζήτησε τρία μέλη εθελοντές για την συγκρότηση της εφορευτικής επιτροπής, προκειμένου να γίνει η εκλογή του νέου Δ.Σ.
Ως μέλη της εφορευτικής επιτροπής εγκρίθηκαν από τη Γ.Σ. οι εθελόντριες:
Μεντεσίδου Σοφία, ως πρόεδρος.
Τσολερίδου Ηλιάνα και
Καλλιανίδης Αποστόλης, ως μέλη.
Από την εφορευτική επιτροπή ζητήθηκε να υποβληθούν υποψηφιότητες για το νέο ΔΣ και την εξελεγκτική επιτροπή. Ως πρώτη υποψηφιότητα εγκρίθηκε από την Γ.Σ. η υποψηφιότητα του Παναγιωτίδη Παναγιώτη, όπως ζητήθηκε από τον ίδιο με το μήνυμα του, λόγω απουσίας του από τη Γ.Σ.
Προτάθηκαν:
- Για το νέο Δ.Σ. οι:
1. Ατματσίδης Γεώργιος
2. Καζαντσίδης Χαράλαμπος
3. Κικίδης Γεώργιος
4. Μεντεσίδης Τριαντάφυλλος
5. Τοπαλίδης Απόστολος
6. Τριανταφυλλίδης Αγγελής
7. Τσινίδης Ιωσήφ
8. Χατζημιχαηλίδης Παναγιώτης
και με βάση σχετική απόφαση της ΓΣ της 11ης Μαρτίου 2011, ως αναπληρωματικά μέλη:
1. Καζαντσίδης Κωνσταντίνος
2. Καλιανίδης Απόστολος
3. Πεχλιβανίδης Θεοχάρης
Για την εξελεγκτική επιτροπή:
1. Κικίδης Στυλιανός ως πρόεδρος
2. Τσολερίδου Ηλιάνα και
3. Αθανασιάδης Κωνσταντίνος, ως μέλη.
Μετά από αυτό, ανακοινώθηκε από την εφορευτική επιτροπή ότι, θα πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία με 8 Σταυρούς για τα μέλη του ΔΣ, 1 για το αναπληρωματικό μέλος και τρεις σταυρούς για την εξελεγκτική επιτροπή.
Στην συνέχεια πραγματοποιήθηκε η ψηφοφορία. Με το πέρας αυτής διαπιστώθηκε από την εφορευτική επιτροπή ότι:-
- Εγγεγραμμένα μέλη, εκατό εβδομήντα τέσσερα (174).
- Οικονομικά τακτοποιημένα μέλη, τριάντα τέσσερα (34).
- Παρόντα, τριάντα τέσσερα (34).
- Απόντες, - .
- Ψήφισαν, τριάντα τέσσερα (34).
Για το Διοικητικό Συμβούλιο:
Άκυρα - Λευκά: 0
Έλαβαν:
|
Ατματσίδης Γεώργιος |
34 ψήφους |
|
Καζαντσίδης Χαράλαμπος |
34 ψήφους |
|
Κικίδης Γεώργιος |
34 ψήφους |
|
Μεντεσίδης Τριαντάφυλλος |
34 ψήφους |
|
Τοπαλίδης Απόστολος |
34 ψήφους |
|
Τριανταφυλλίδης Αγγελής |
34 ψήφους |
|
Τσινίδης Ιωσήφ |
34 ψήφους |
|
Χατζημιχαηλίδης Παναγιώτης |
34 ψήφους |
Για αναπληρωματικά μέλη:
|
Καζαντσίδης Κωνσταντίνος |
34 ψήφους |
|
Καλιανίδης Απόστολος |
34 ψήφους |
|
Πεχλιβανίδης Θεοχάρης |
34 ψήφους |
Για την Εξελεγκτική επιτροπή:
Άκυρα - Λευκά: 0.
Έλαβαν:
|
Κικίδης Στυλιανός |
34 ψήφους |
|
Τσολερίδου Ηλιάνα |
34 ψήφους |
|
Αθανασιάδης Κωνσταντίνος |
34 ψήφους |
Σύμφωνα με το καταστατικό εκλέχτηκαν:
Ως κανονικά μέλη οι:
1. Ατματσίδης Γεώργιος
2. Καζαντσίδης Χαράλαμπος
3. Κικίδης Γεώργιος
4. Μεντεσίδης Τριαντάφυλλος
5. Τοπαλίδης Απόστολος
6. Τριανταφυλλίδης Αγγελής
7. Τσινίδης Ιωσήφ
8. Χατζημιχαηλίδης Παναγιώτης
Ως αναπληρωματικά μέλη:
1. Καζαντσίδης Κωνσταντίνος
2. Καλιανίδης Απόστολος
3. Πεχλιβανίδης Θεοχάρης
Για την Εξελεγκτική επιτροπή:
Κικίδης Στυλιανός ως πρόεδρος
Τσολερίδου Ηλιάνα και
Αθανασιάδης Κωνσταντίνος, ως μέλη.
Ανακοινώθηκε από τον απερχόμενο πρόεδρο του ΔΣ ότι την Κυριακή, 8/10/2023 και ώρα 11:00 στην αίθουσα της ενορίας Αγίου Δημητρίου Ελλησπόντου, θα γίνει η συγκέντρωση των μελών του νέου Δ.Σ. και η συγκρότησή τους σε σώμα.
Μετά από αυτά και αφού ο Πρόεδρος της Γ.Σ. διαπίστωσε ότι δεν υπάρχει άλλο θέμα για συζήτηση, ανακοίνωσε την λήξη της συνεδρίασης.
|
-Ο- |
-Ο- |
|
Πρόεδρος Δ.Σ. ΤΥ Καζαντσίδης Χαράλαμπος |
Πρόεδρος της Γ.Σ. ΤΥ Πεχλιβανίδης Θεοχάρης |
- Η -
Εφορευτική Επιτροπή
Η Πρόεδρος Τα Μέλη
ΤΥ ΤΥ ΤΥ
Μεντεσίδου Σοφία Τσολερίδου Ηλιάνα Καλλιανίδης Απόστολος
Ο Γραμματέας της Γ.Σ.
ΤΥ
Τοπαλίδης Παναγιώτης
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου